携手百家名社 感知美丽大荔“丰收了 游大荔”旅游新产品发布会筹备会

       为促使携手百家名社 感知美丽大荔 “丰收了 游大荔”旅游新产品发布会的顺利召开，5月7日，西安市大荔商会组织召开了关于本次活动的筹备会，征求意见，力求发布会取得最佳效果。会长屈林增，常务副会长田宏亮，副会长陈勇、陈婷、王晓军、张忠以及部分常务理事和理事，会议特别邀请了发布会的总策划三秦都市报马秀红主任。

       会议就本次发布会的会务人员和职责安排做了详细说明，随后，各小组积极对方案积极提出意见建议，进一步推动筹备工作职责的细化。

       各小组表示会相互配合，全力以赴，确保本次活动圆满成功！

       主办：中共大荔县委 大荔县人民政府

       协办：大荔县文化和旅游局

       西安市大荔商会

       大荔县旅游协会

       承办：陕西同州文化旅游发展有限公司

       时间：2019年5月9日

       地址：西安市碑林区开元名都大酒店四楼多功能厅

       为了组织好本次活动，特成立会务小组：

       总策划：马秀红

       组长：田宏亮

一、接待组

负责人：王晓军

负责人员接待和农副产品展架的布置。

1.项目部陈副局长（县旅游局）、冯朝阳、房涛、王俊喜负责接待县领导和嘉宾。

2.会员发展部柴会民、唐毅、尚营虎负责接待各旅行社的参会人员。

3.秘书处陈勇、张娟、王齐负责接待大荔来宾以及商会室内外的布置。

4.刘虹霞、郑亚玲、常刚虎负责接待参会媒体。

二、会场宴请组

负责人：陈婷

成员：关东艳、张建龙、柴倩华、李萍

负责座谈会和发布会桌牌的制作与摆放，礼品发放，安排8名礼仪引导来宾签到、引导上台讲话、引导参观商会，负责商会一楼二楼的用餐和室外的停车。

三、会议综合组

负责人：张忠

成员：关丹及旅行社工作人员

负责发放邀请函、负责整个会议的材料安排（整个文字资料需经总策划的审阅）。

四、宣传组

负责人：尹晓艳、刘虹霞

成员：刘炳齐、靳晓义

负责媒体宣传报道和会议拍照摄影。

五、后勤保障组

负责人：张公民

成员：杨晨、简玉

负责协调、记录、配合以上部门的工作。

望各小组严格工作职责，相互配合，务必完成各项任务，确保本次活动圆满成功。

西安市大荔商会办公室

2019年5月7日